In der heutigen, schnelllebigen Arbeitswelt, die von technologischen Fortschritten und globaler Vernetzung geprägt ist, entstehen immer wieder innovative Ansätze, um Arbeit und Leben in Einklang zu bringen. Eine dieser Ansätze, die immer mehr Aufmerksamkeit erhält, ist die „Workation“. Das Wort, das sich aus den englischen Begriffen „work“ (Arbeit) und „vacation“ (Urlaub) zusammensetzt, beschreibt ein neues Arbeitsmodell, bei dem Mitarbeitende die Möglichkeit haben, von verschiedenen Orten aus zu arbeiten, die normalerweise mit Urlaub und Entspannung in Verbindung gebracht werden. In diesem Blogpost setzen wir uns genauer mit dem Konzept der Workation auseinander und untersuchen, wie sie die moderne Arbeitswelt beeinflusst und welche Vorteile sie sowohl für Mitarbeitende als auch für Unternehmen bietet.

Nick bei seiner ersten tenkile Workation in Italien mit Cooper 🐶

Die Grundlagen der Workation

Im Kern geht es bei einer Workation darum, die traditionelle Trennung zwischen Arbeitsplatz und Urlaub aufzubrechen. Mitarbeitende haben die Freiheit, von nahezu jedem Ort aus zu arbeiten, sei es ein exotisches Strandresort, eine malerische Berghütte oder eine pulsierende Metropole. Dieses Konzept wird durch die Fortschritte in der digitalen Kommunikation, Kollaboration und Konnektivität ermöglicht. Dank Cloud-Technologien, Videokonferenz-Tools und mobilen Apps können Teams problemlos miteinander arbeiten, unabhängig von ihrer geografischen Lage.

ACHTUNG: Eine Workation ist nicht gleichzusetzen mit Urlaub. Die meisten Stunden des Tages werden trotzdem mit Arbeit verbracht und eine klare Organisation ist erforderlich um Arbeits- und Urlaubszeit bewusst zu trennen!

Vorbereitung auf eine erfolgreiche Workation

New Work Packliste: Die Essentials für unterwegs

Bevor es zu einer Workation geht, ist eine gute Vorbereitung unerlässlich. Hier sind einige Essentials, die auf deiner Packliste nicht fehlen sollten:

  • Laptop und Zubehör: Ein leistungsstarker Laptop oder Tablet ist das Herzstück der digitalen Arbeit. Wichtig: Ladegerät, Kopfhörer und eventuell eine externe Tastatur und Maus nicht vergessen!
  • Stabile Internetverbindung: Eine zuverlässige Internetverbindung ist das A und O für eine erfolgreiche Workation. Informiere dich im Voraus über die Verfügbarkeit von WLAN an deinem Reiseort.
  • Notizbuch und Stifte: Auch in der digitalen Welt kann ein physisches Notizbuch hilfreich sein, um Gedanken und Ideen festzuhalten. Gerade in Meetings ist es einfacher Notizen niederzuschreiben.
  • Kleidung für alle Anlässe: Meetings in Badekleidung? Vielleicht nicht! Packe Business Casual ein, als auch Freizeitkleidung.
  • Steckdosenadapter und Powerbank: Achte darauf, dass deine elektronischen Geräte auch im Ausland geladen werden können. Eine Powerbank auf langen Reisen ist brilliant.

Die richtige mentale Einstellung

Eine Workation mag verlockend klingen, aber es erfordert auch Disziplin und eine positive Einstellung. Setze dir klare Arbeitszeiten, kommuniziere diese mit deinem Team und ganz wichtig: Halte dich daran. Schaffe einen dedizierten Arbeitsplatz, der möglichst frei von Ablenkungen ist. Nicht vergessen: Plane auch Zeiten für Erholung ein.

Rike bei ihrer Workation am Strand mit ihrem Hund

Vorteile für Mitarbeitende und Unternehmen

Mehr Freiheit durch flexible Arbeitsplatzgestaltung

Die Workation eröffnet Mitarbeitenden die Möglichkeit, ihren Arbeitsplatz nach ihren Vorlieben zu gestalten. Ob am Strand, in den Bergen oder in einer hippen Großstadt – die Wahl ist die der Arbeitnehmer:innen. Diese Freiheit kann die Arbeitsmotivation steigern und die allgemeine Zufriedenheit am Arbeitsplatz erhöhen.

Die Gefahr eines Burnouts sinkt

Durch die Verlagerung des Arbeitsplatzes an Orte, die mit Entspannung und Erholung verbunden sind, wird das Risiko eines Burnouts reduziert. Die Workation ermöglicht es Mitarbeitenden, Arbeit und Erholung nahtlos zu integrieren und so ein gesünderes Gleichgewicht zwischen beiden Aspekten zu finden.

Wertvolle Lebenserfahrung und Förderung von Kreativität

Die Workation bietet die Chance, neue Kulturen, Menschen und Lebensstile kennenzulernen. Diese Bereicherung des persönlichen Horizonts kann nicht nur die Kreativität fördern, sondern auch eine Quelle der Inspiration für zukünftige Projekte sein. Zusätzlich kann ein neues Umfeld die Kreativität beflügeln und frische Ideen hervorbringen.

Networking-Möglichkeiten über Ländergrenzen hinweg

Während einer Workation haben Mitarbeitende die Gelegenheit, Kontakte zu knüpfen und Netzwerke zu erweitern, die über geografische Grenzen hinausreichen. Das Teilen von Erfahrungen und Perspektiven mit Menschen aus verschiedenen Teilen der Welt kann wertvolle berufliche Verbindungen schaffen.

Zufriedene Mitarbeiter:innen

Die Möglichkeit, von attraktiven Standorten aus zu arbeiten, trägt dazu bei, die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern. Zufriedene Mitarbeitende sind engagierter und produktiver, was sich positiv auf die Leistung des gesamten Unternehmens auswirken kann.

Tabeas Workation–Set Up. Ihr wichtigstes Tool neben dem Computer? Notizen für wichtige To-Do’s.

Unterstützende Online-Tools für eine erfolgreiche Workation

Um eine reibungslose Workation zu gewährleisten, sind verschiedene Online-Tools und Softwarelösungen hilfreich:

  • Videokonferenz-Tools: Plattformen wie Zoom, Microsoft Teams oder Google Meet ermöglichen es Teams, in Echtzeit zu kommunizieren und Meetings abzuhalten, unabhängig von ihrem Standort.
  • Projektmanagement-Software: Tools wie Trello, Asana oder Jira erleichtern die Zusammenarbeit und Organisation von Projekten, selbst wenn die Teammitglieder über verschiedene Zeitzonen verteilt sind.
  • Cloud-Speicher: Dienste wie Dropbox oder Google Drive ermöglichen es Mitarbeitenden, Dateien sicher zu speichern und gemeinsam zu bearbeiten.
  • Kommunikations-Apps: Messaging-Apps wie Slack oder Microsoft Teams bieten eine effiziente Möglichkeit, in Kontakt zu bleiben und Informationen auszutauschen.

Fazit: Workation als Weg in die Zukunft der Arbeit

Die Workation ist ein spannendes Konzept, das die traditionellen Grenzen des Arbeitsplatzes erweitert und ein neues Verständnis von Flexibilität und Arbeit schafft. Während sie für manche Jobs oder Situationen besser geeignet sind als für andere, ist die Workation eine Bereicherung für Mitarbeitende und Unternehmen, indem sie die Arbeitszufriedenheit steigert, Burnouts vorbeugt, Kreativität anregt und internationales Networking ermöglicht. Mit den richtigen Vorbereitungen und Online-Tools kann eine Workation zu einer Win-Win-Situation werden, die das Beste aus Arbeit und Leben vereint.

Und, hattest du bereits eine Workation? Teile deine Erfahrungen und Gedanken dazu in den Kommentaren! 🏖🖥